Безопасность – это важнейший аспект бизнеса. И мы готовы делиться с вами актуальной информацией на постоянной основе.
В Telegram каналов по безопасности почти нет, а те, что есть, пишут банальщину. Но сегодня безопасность – это вопрос именно выживаемости бизнеса. За последний год ушли с рынка тысячи компаний. А многие клиенты просто закрыли бизнес и уехали из страны, чтобы не ходить «под топором», а спать спокойно. Но мы скажем, что это необязательно.
Сегодня все знают, что происходит. Затраты бюджета растут, как на дрожжах, а вот доходы остаются на прежнем уровне. Поэтому сверху была спущена команда «выжимать» всех по максимуму. Не хотим пугать, но это реальность, в ней нужно жить и работать.
Из-за всего этого органы все чаще стали наведываться без приглашения в офисы.
И сейчас мы дадим четыре простых, но важных совета:
1. В этом и нескольких других постах мы уже писали про удаленные серверы. Не пренебрегайте этим. Это работает, и органы очень сильно обламываются, когда влезают в компы и видят там один единственный ярлычок доступа на облако.
Но важный момент – иметь ответственного человека, кто вовремя их обрубит для всего офиса. В идеале двоих-троих. Каждый может протупить или быть в момент визита в туалете.
В общем, пусть вся ваша информация будет только на удаленных серверах. И лучше не в России. Для сотрудников выпустите свод правил, где будет прописана ответственность за хранение данных на жестком диске.
2. Не храните ненужные документы и компромат в офисе. Держите только бумаги по реальной белой деятельности. Все «серое», ЭЦП, печати, карты и т.п. храните в отдельном помещении, которое будет оформлено на доверенное лицо, не связанное с компанией. Можно снять подвал неподалеку, куда будет доступ только у руководства. Все, что больше не понадобится, уничтожайте шредером.
3. Не общайтесь по обычной связи и запретите это делать сотрудникам во время работы. А лучше – вообще всегда. Также предупредите партнеров и контрагентов, что будете разговаривать только по Telegram или FaceTime. Это и удобно, и безопасно. И не используйте разблокировку по пальцу или лицу, только пароль.
Если участвуете в схемах, никогда не говорите прямо, не упоминайте слова «кэш, обнал, транзит, техничка, зашив НДС» и т.п. Для таких тем лучше вообще встречаться лично.
4. Заключите договор с профильным адвокатом или адвокатским объединением. Пропишите экстренные выезды и сопровождение при осмотрах, обысках, проверках и т.п. Всем сотрудникам сообщите его данные и номер, а также запретите общаться с проверяющими без адвоката. Расскажите им их права и дайте понять, что не оставите без защиты.
В общем, если вдруг к вам ворвутся в офис, должны увидеть черные экраны на мониторах, несколько папок с незначительными документами и молчаливых спокойных сотрудников, ждущих адвоката, который уже летит.
Так всего того ужаса, про который мы часто слышим в новостях, вы избежите. Соблюдайте эти правила, читайте канал «Безопасность бизнеса» и делитесь с коллегами.
В Telegram каналов по безопасности почти нет, а те, что есть, пишут банальщину. Но сегодня безопасность – это вопрос именно выживаемости бизнеса. За последний год ушли с рынка тысячи компаний. А многие клиенты просто закрыли бизнес и уехали из страны, чтобы не ходить «под топором», а спать спокойно. Но мы скажем, что это необязательно.
Сегодня все знают, что происходит. Затраты бюджета растут, как на дрожжах, а вот доходы остаются на прежнем уровне. Поэтому сверху была спущена команда «выжимать» всех по максимуму. Не хотим пугать, но это реальность, в ней нужно жить и работать.Из-за всего этого органы все чаще стали наведываться без приглашения в офисы.
И сейчас мы дадим четыре простых, но важных совета:
1. В этом и нескольких других постах мы уже писали про удаленные серверы. Не пренебрегайте этим. Это работает, и органы очень сильно обламываются, когда влезают в компы и видят там один единственный ярлычок доступа на облако.
Но важный момент – иметь ответственного человека, кто вовремя их обрубит для всего офиса. В идеале двоих-троих. Каждый может протупить или быть в момент визита в туалете.
В общем, пусть вся ваша информация будет только на удаленных серверах. И лучше не в России. Для сотрудников выпустите свод правил, где будет прописана ответственность за хранение данных на жестком диске.
2. Не храните ненужные документы и компромат в офисе. Держите только бумаги по реальной белой деятельности. Все «серое», ЭЦП, печати, карты и т.п. храните в отдельном помещении, которое будет оформлено на доверенное лицо, не связанное с компанией. Можно снять подвал неподалеку, куда будет доступ только у руководства. Все, что больше не понадобится, уничтожайте шредером.
3. Не общайтесь по обычной связи и запретите это делать сотрудникам во время работы. А лучше – вообще всегда. Также предупредите партнеров и контрагентов, что будете разговаривать только по Telegram или FaceTime. Это и удобно, и безопасно. И не используйте разблокировку по пальцу или лицу, только пароль.
Если участвуете в схемах, никогда не говорите прямо, не упоминайте слова «кэш, обнал, транзит, техничка, зашив НДС» и т.п. Для таких тем лучше вообще встречаться лично.
4. Заключите договор с профильным адвокатом или адвокатским объединением. Пропишите экстренные выезды и сопровождение при осмотрах, обысках, проверках и т.п. Всем сотрудникам сообщите его данные и номер, а также запретите общаться с проверяющими без адвоката. Расскажите им их права и дайте понять, что не оставите без защиты.
В общем, если вдруг к вам ворвутся в офис, должны увидеть черные экраны на мониторах, несколько папок с незначительными документами и молчаливых спокойных сотрудников, ждущих адвоката, который уже летит.
Так всего того ужаса, про который мы часто слышим в новостях, вы избежите. Соблюдайте эти правила, читайте канал «Безопасность бизнеса» и делитесь с коллегами.